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当サイトの個人情報のお取り扱いについて

当サイトの個人情報のお取り扱いについて

1.個人情報の収集
当学園では、入学案内等の資料を請求される際に個人情報をお伺いします。お伺いする個人情報は、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの特定の個人を識別することが出来る情報を指します。また、ご要望に沿うよう、希望する内容等もお伺いするところがあります。
2.安全管理措置
お伺いした個人情報は当学園規程に沿って安全に管理するよう努めております。また、個人情報の取扱部門には個人情報管理責任者を配し、個人情報を適切に管理するとともに、当学園教職員に対して関連諸規程の周知徹底を実施しております。
3.過去に取得した個人情報
当学園が2004年以前に取得した個人情報に関しても、このプライバシー・ポリシーに従って取り扱いをいたします。
4.利用目的の明示
個人情報をお伺いする際にはその利用目的を明示いたします。
お伺いした個人情報は、ご本人または法定代理人(保護者を含みます) の方の承諾なしに利用目的以外に使用はいたしません。
5.業務委託
当学園では、個人情報に係る業務委託を行っております。
業務委託先とは個人情報に係る機密保持契約を締結しております。
6.情報の削除・変更
収集した個人情報は、法令等の定めによるものを除き、目的を達成してから一定期間経過後に削除いたします。削除したデータに関しての開示や変更の問い合わせには対応できませんのでご了承ください。期間経過前のデータの削除やデータの変更に関しましては、ご本人または法定代理人(保護者を含みます)の方であることを確認した上で、合理的な範囲内で対応をいたします。
7.外部のホームページとのリンクについて
当学園のホームページ上には、外部とのリンクがありますが、リンク先のホームページとプライバシー保護を共有するものではありませんので、ご注意ください。
8.セキュリティについて
当学園ホームページ上での個人情報の登録にはSSL(特殊暗号化技術)を初めとし、外部からの不正アクセスや情報漏洩の防止対策を施しております。また、学内の各種システムもファイアウォール等による常時監視システム等を用い、外部からの不正アクセスや情報漏洩の防止に努めております。
9.免責事項
当学園では、利用目的以外にご本人または法定代理人(保護者を含みます)の方の許可なく第三者に個人情報の開示はいたしません。ただし、以下の場合を除きます。
  • 法令に基づいて、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者から要請を受けた場合
  • 当学園の権利または財産を保護あるいは防御するために開示が合理的に必要であるとき
  • 当学園、ご本人または法定代理人(保護者を含みます)の方または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき
10.更新のお知らせ(最終更新日)
このプライバシー・ポリシーは、2008年4月1日に更新いたしました。
11.連絡先
プライバシーの保護に関するお問い合わせは以下の連絡先にお願い致します。
問い合わせ窓口:info@hokuto.ac.jp